定期的
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- 定期的:人間の既存の習慣に沿った一定の期間が置かれること(日次、週次、隔週等)Project Sprint Framework
- Project Sprint が軸としているのは、この対話をプロジェクトのタイムラインに定期的に出現させること、つまり定例会議を設定することです。Project Theory Probe Issue 4 このごろの Project Sprint
- また、このアジェンダを定期的に続けることで、プロジェクトチームが個人のセンサーを重要視しているという姿勢を、実際に体験しながら理解することができる機会になるためチームの理解促進にも非常に有効である。Project Theory Probe Issue 13 実践!プロジェクト推進のコツ
- この「プロジェクトのみんな化」状態に遷移してプロジェクトを進めるためのヒントを、特に定期的な対話のコツを、この連載では紹介していきたいと考えている。Project Theory Probe Issue 15 実践!プロジェクト推進のコツ
- 日常の雑事や懸案事項を内心に抱えたまま島に来て、親しい島民やリピーターと会話をし島の自然に触れる。人生にそういった時間が定期的に訪れることそれ自体が、自身の日常を振り返って整理し、次の行動を決定するきっかけになってくれることがある、と。Project Theory Probe Issue 16 南の島の Project Sprint
- コパイロツトではプロジェクトマネジメントに関するセミナーを定期的に開催しています。COPILOT Knowledge 【Project Enablement のビジョン】しなかやに変化に適応し続ける社会を
- 気づきトリアージを実践するときの大まかな手順をお伝えします。開催頻度としては、プロジェクトメンバーの現在地を確認する場として捉え、月1回、週1回など、定例ミーティングの中で定期的に実施することをおすすめします。COPILOT Knowledge 言葉にできないあなたへ。言いづらいことをスムーズに伝えるチームコミュニケーション術[セミナーレポート]
- コパイロツトではプロジェクトマネジメントに関するセミナーを定期的に開催しています。COPILOT Knowledge 私たちがPEに込めた想いとは?組織の成長を支えるプロジェクト推進
- こうした書籍を使った定期的な対話の場をつくることによって、社内の共通言語を増やし、実務への応用を図っています。COPILOT Knowledge 少ない準備で参加が可能な読書会で、忙しい人でも有意義に学べる機会をつく
- 2020年から全社的にリモートワークに移行したコパイロツトが実践しているのは、「チームで推進する制度」というもの。社内のメンバーを少人数のチームに分け、チーム内で定期的な情報共有や交流を行っています。COPILOT Knowledge 2025年3月のコパイロツト:会議の質を高めるコツ、共創プロジェクト報告会、交流機会の設計
- 2024年は1年を通じて、SGMsユーザーのみなさまと、SGMsだけでなくプロジェクト推進全般に関するテーマについて、隔月で定期的に話す場を持つことができました。COPILOT Knowledge COPILOT Knowledge SGMs新機能のご紹介&2024年のふりかえり[SuperGoodMeetingsユーザー向けイベント(第7回)レポート]
- 定例会議を報告や確認で終わらせず、活発な対話の場にするためには、それなりの工夫が必要です。今回はその工夫の一つとして、定期的な「ふりかえり」と「気づき」の共有を紹介します。COPILOT Knowledge プロジェクトにおける、合意→決断の仕組み[セミナーレポート]
- ロードマップは定期的に確認し、認識を合わせるとともに、状況に応じて柔軟にアップデートを行います。COPILOT Knowledge 未経験者採用におけるコパイロツトの成長支援の取り組み
- SuperGoodMeetingsは定期的にアップデートをおこなっています。アップデートの情報は下記のリリースノートでもご紹介しています。合わせてこちらもご確認ください!COPILOT Knowledge 全員参加の会議・ミーティング運営を目指し、アップデートしたテンプレート機能をご紹介[SuperGoodMeetingsユーザー向けイベント(第6回)レポート]
- ロール:定期的に実行する業務が存在しており、それについて改善を定期的につづける責務が発生したときにロールとして設定されるCOPILOT Knowledge コパイロツトのHR活動における成長支援と採用強化の取り組み
- プロジェクトは複雑かつ変化するもの。推進するなかで役割分担が曖昧になるのはよくあることです。定期的に見直し、チームメンバーの認識を合わせておくことをおすすめします。COPILOT Knowledge 2024年8月のコパイロツト:「まほうハブラシ」PJ支援、アジェンダ設計の型、違和感を放置しない
- ポイントは、以下の3つ。・定例ミーティングで、プロジェクトの変化を定期的に観測するCOPILOT Knowledge 2024年6月のコパイロツト:無料ウェビナーのお知らせ、役割分担がなぜ必要か、リーダーの孤軍奮闘
- 定期的に見直しを行い、役割分担の形骸化を防ぐために、月1回程度行っている振り返りと同じタイミングで見直すことが多いです。COPILOT Knowledge 適切な役割分担はプロジェクトの質の向上につながる。期待値セッションと一つの問いかけの提案[SuperGoodMeetings有料ユーザー向けイベント(第4回)レポート]
- そこで、定期的にふりかえりを行っている私たちのふりかえり手法を解説する記事を2つピックアップしました。COPILOT Knowledge 2024年2月のコパイロツト:実績紹介、アジェンダテンプレ集、プロマネの秘訣イベント
- 定例会の冒頭などで、定期的にマイルストーンや全体スケジュールを全員で確認して共通理解を促す議題をアジェンダに入れるようにしています。COPILOT Knowledge 【コパイロツトメンバーのMyルーティン】S.Tさん編:プロジェクトを成功に導くファシリテーションのルーティン
- 定期的に開催されるミーティングで、各メンバー/チームから進捗を共有してもらい、抱えている課題やトラブルについて相談、メンバー全員で議論・決定していくことで、状況に合ったプロジェクト推進が可能になります。COPILOT Knowledge キックオフから振り返りまで。ケースにあわせて使える!アジェンダテンプレート集
- 記事中の「アップデートプロセスによる効果」で、アップデートプロセスを明確化し、定期的に実施する重要性について「非常に参考になった」考え方として、プロジェクト推進のためのフレームワーク「ProjectSprint」とメンバーがゲスト出演したPodcast「fukabori.fm」のエピソードが紹介されています。COPILOT Knowledge 2024年1月のコパイロツト:会議のコツ、海外ワーケーション、プロマネ本
- 定期的な対話を反復し、変化の激しい環境でも効果的にプロジェクトを推進し改善しつづける仕組みCOPILOT Knowledge 2023年のコパイロツト:プロマネセミナーレポート、資料・動画公開、支援実績 総まとめ!
- 定期的に今回のような有料ユーザー向けイベントを開催していく他、イベント参加者を対象としたオンラインコミュニティも立ち上げました。COPILOT Knowledge 会議・ミーティングの運営を誰でも簡単に。クラウドツールSuperGoodMeetings初の有料ユーザー向けイベントを開催しました
- チームメンバー全員の目線を使い、プロジェクトを定期的に改善し続けていくための手法の一つとして、今回は、定例会議・ミーティングで有効活用できる「気づきトリアージ」というアクションをご紹介します。COPILOT Knowledge 【解説動画+テンプレあり】プロジェクトをより良く進めるアクション「気づきトリアージ」の実践方法
- なぜ、自律的なプロジェクト推進には「定期的な対話」が必要なのか(2023.9.20)COPILOT Knowledge 2023年9月のコパイロツト:会議をAPI化する、ブリコラージュ、秋感ぼやき群
- 『PMBOK』を発行する世界最大のプロジェクトマネジメント協会(PMI)日本支部にて、『定期的な対話を反復することでプロジェクトをみんなで推進するフレームワーク Project Sprint』についてお話ししました。COPILOT Knowledge 2023年8月のコパイロツト:2つの講演資料を公開、何度も読み返すプロマネ本、Project Sprint 最新バージョン
- 2023年8月18日、プロジェクトマネジメント協会(PMI)日本支部の8月度月例セミナーにて、コパイロツト共同創業者・定金基が『定期的な対話を反復することでプロジェクトをみんなで推進するフレームワーク Project Sprint』オンラインセミナーを行いました。COPILOT Knowledge PMBOK発行元のプロジェクトマネジメント協会(PMI)日本支部のセミナーでProject Sprint についてお話ししました[講演資料公開]
- 講演タイトル:定期的な対話を反復することでプロジェクトをみんなで推進するフレームワーク Project SprintCOPILOT Knowledge 2023年7月のコパイロツト:プロマネ新講座、PMBOK総本山で講演、お気に入りラーメン店
- 講演タイトル:定期的な対話を反復することでプロジェクトをみんなで推進するフレームワーク Project SprintCOPILOT Knowledge 2023年6月のコパイロツト:プロジェクトを通じての学習、効率化と遠慮、プロマネ1年目
- チームメンバーとは違う立場の方と接点ができて、仕事をするうえでの拠り所になったと感じています。今後も定期的に、他の卒業生の方と交流していきたいですね。COPILOT Knowledge 「チームメンバー全員で、プロジェクトに取り組むきっかけになりました」- PCC2期参加メンバーインタビュー Vol.8
- 今は、定例ミーティングの度にSuperGoodMeetingsを使うので、タスクの進捗確認だけでなく、定期的に目標値と現状を照らし合わせる機会ができ、プロジェクトの状態がかんばしくないときにもいち早く気付けるようになりました。COPILOT Knowledge マネジメント経験ゼロのリーダーが、2年間「Project Sprint」を実践してみた
- タイプ3:中立支援型 第三者としてプロジェクトに参画。プロジェクトリーダーとパートナーの双方を客観的な立場から支援し、全体最適を目指します。定期的な意見交換やディスカッションの場をつくり、プロジェクトをスムーズに進行できる環境を整えます。COPILOT Knowledge プロジェクトマネジメントだけじゃない? コパイロツトの「プロジェクト推進支援」とは
- チームとして機能している状態ですので、定期的なふりかえりも統一期で簡素化したやり方を継続的に回していくことが重要となります。COPILOT Knowledge 長期プロジェクトで効果的な”変容させる”ふりかえり
- 「非同期のテキストチャットなどよりも、やはり定期的に同じ時間を共にして情報を共有しあった方が認識を揃えやすいんですよね。だからこそ会議体を整理し、アジェンダの立て方やミーティングそのものの進め方を綿密に設計して、繰り返し実行していくことが大切だと考えています」COPILOT Knowledge 「不確実性の高いプロジェクトをデザインする仕事」を手掛ける三社が集う、座談会が開催されました[オンラインイベントレポート]
- また、発見やアイデアは普段参加しているプロジェクトが異なる人との関わりや、自由な雑談から芽生えることも多いもの。プロジェクトメンバーとの定期的なミーティング以外にも、社内のさまざまなメンバーとラフに話す機会が大切だと考えてきました。COPILOT Knowledge オンラインでもメンバーの関係構築を進めるため、アップデートした2つの制度
- しかしプロジェクトを進める中で、定期的に「問い直し」をすることが重要であり、一度決めたことを見直してもいいという話を伺い、プロジェクトをリードする者として、抱えていた重みが少し軽くなったように感じました。COPILOT Knowledge 「改めて方法論を学び、自己流のプロジェクトマネジメント手法をアップデートしました」- PCC1期参加メンバーインタビュー Vol.2
- これに伴い基本のメカニズムを、「個人単位で作成物の出力に取り組んだ成果を、プロジェクトチームとして定期的・反復的に持ち寄って擦り合わせ、プロジェクトを現在の状態から理想の状態に漸進的に近づけていくことによって、プロジェクトゴールを達成する」と再定義しました。COPILOT Knowledge プロジェクト推進メソッド「Project Sprint」メジャーアップデート ‐ 主要な更新箇所のご案内
- 全社的にリモートワークに切り替える以前に、定期的に行われていた情報共有目的の集まりは、週1回の全体共有会と、3〜4ヶ月に一度行われる、共同創業者の定金が各社員と1対1で実施する面談の2つでした。COPILOT Knowledge リモートワーク環境下でもメンバー同士の交流をうながす「チームで推進する制度」が生まれるまで
- これまでグッスマ社内でもピンポイントで振り返りをすることはありましたが、今回のプロジェクトを通じて、定期的にチーム全体で振り返りを行う意義を感じましたね。COPILOT Knowledge 自社独自のECサイト・基幹システム構築のために「一緒に考え、進めてくれる」パートナーが必要だった[プロジェクト推進支援事例]
- プロジェクトに紐づく形で行われる定期的なミーティングは、組織論におけるホラクラシーや、ソフトウェア開発におけるスクラムでも取り入れられています。COPILOT Knowledge 定例ミーティングをうまく活用してプロジェクトを推進するには?
- わたしたちは、チームごとに定期的に「ふりかえり」を行うことを重要視しています。つい先日も、ふりかえりを通して「長期的な目線を忘れかけていたことに気づいた」と話していたメンバーがいました。COPILOT Knowledge 実践から得た経験をチームの知見に変える「ふりかえり」の手法
- コパイロツトが行ってきたプロジェクト推進の実践を、形式知として生み出す取り組みの一環として、定期的にアウトプットする場があったほうが良いと考えたためです。COPILOT Knowledge COPILOT BLOGについて [はじめての方へ]
- コパイロツトが提供している、定例ミーティングを効果的に進行するためのクラウドサービス「SuperGoodMeetings」は、プロジェクトにおけるゴールや目標を定期的にチームメンバーと共有し、着実に共通認識へと落とし込むための仕組みづくりに役立てていただくことができます。COPILOT Knowledge デザイン思考とプロジェクト推進 [オンラインイベントレポート]
- 定例ミーティングで、プロジェクトの変化を定期的に観測するCOPILOT Knowledge 複雑な問題を素早く解決するには?プロジェクトを進めるために定例ミーティングで行うべき3つのこと
- 1つ目は、プロジェクトの目的がどんどん変化していくことを定例ミーティングによって定期的にキャッチしていくこと。COPILOT Knowledge 1時間で学べる!研究開発を軸にした新規事業の立ち上げと推進 [オンラインセミナーレポート]
- 2名以上のチームで仕事をすることや、プロジェクトにおける定期的な振り返りを行うなどの活動もその一環です。様々なコストが掛かりますが、必要なものだと考えています。COPILOT Knowledge プロジェクト推進の更なるアップデートを目指して-コパイロツト エクスパンシブ宣言
- ワークグループ: 相互依存性が最小限という特徴があり、組織または管理上の階層関係に基づいています。ワークグループのメンバーは、情報交換のために定期的に集まる場合があります。COPILOT Knowledge チームであるがゆえの強さと弱さ
- 初期に設定していても、定期的に見直しをしていないCOPILOT Knowledge 「これ誰が担当?」役割があいまいな状態を解消する - ”ロールセッション”とは
- そうですね。当社が手掛けるプロジェクトの多くは、クライアントやパートナーさんを含め、さまざまな立場の人たちが定期的にミーティングに集い、その都度、意思決定を重ねながら進行しています。COPILOT Knowledge 会議は「事前に設計」するもの。可視化がプロジェクトの進行を加速させる [SuperGoodMeetings導入事例]
- そのころ、コパイロツトでは定期的に会社交流会を行っていました。コパのメンバーはとにかく全員が参加してコパイロツト全体を知っていただくッ!という全社飲み会を開催しておりました。COPILOT Knowledge Project Sprint & SuperGoodMeetingsの提案とチーム結成の経緯
- KMスタッフは定期的に全国から公募しており、これまでに57名が就任しました。現在は19名のスタッフがいます。3カ月ごとにスタッフ会議を開催し、日頃はSNSで情報共有をしています。COPILOT Knowledge ナレッジマネジメントの現場 LIXILは知の創造をどう進めてきたのか[ナレッジマネジメント×プロジェクトマネジメント]
- 21:便乗、22:種をまく、23:適切な時期、24:定期的な連絡、25:勉強会、26:テイラーメイドCOPILOT Knowledge アジャイルに組織を作っていく方法論を「パターン・ランゲージ」によって型化した書籍を紹介
- ステップ5:定期的な戦術的ミーティングとガバナンス・ミーティングの予定を組むCOPILOT Knowledge 1枚絵で理解するホラクラシー〜始め方〜
- Checklists:ルーティン。つまり、毎週、毎月、四半期ごとなど定期的に実行する行動リストCOPILOT Knowledge 1枚絵で理解するホラクラシー〜Role とTension〜
- あとは、勉強会は定期的に一緒にやらせてもらいたいなと思っていて。前にも一度させてもらっているのですが2、本当にさわりの部分だけだったんですね。距離がせっかく縮まっているので、スペシャリティの領域を絞って、それぞれの専門領域をもっと高められるような勉強会ができたらいいですよね。COPILOT Knowledge VENECT × COPILOTーワンチームとなって進む[プロジェクト座談会]
- コパイロツトでは、会議で「アジェンダ」を定義したり、組織で定期的にふりかえりを行うことを、プロジェクトや組織運営において不可欠の事項であると考えています。COPILOT Knowledge プロジェクトや組織の状況を定期的にスナップショットする意義
- アウトプットが他者のインプットになっていることの納得感を向上させ、アウトプットする意義を感じてもらうこと。小さくて定期的なアウトプットにすることで何か発信することを習慣化すること。COPILOT Knowledge コパイロツトの取り組み紹介:良くする会議(1)「GPKOCの共有」